湘潭市电子政务协同办公系统以下简称市委OA系统。

市委OA系统是是在老的OA系统上的升级和改版。主要有会议通知、信息报送、消息发送、内部邮件、通讯录几大功能模块。下文中将对短信发送、信息报送、会议管理三个模块功能及界面规划进行简要说明。

短信发送的主要功能如下：

每个人都可以使用的系统，底层是以老OA的短信收发模块来实现真正的发送。

个人功能包含发送、已发、待发。

发送限制为：个人所在的单位一天一共可以发送1000条，超过这个范畴直接放入待发区，待超管审核之后就可以发送。

发送时以个人所在单位的所在区域(向上寻找到的第一个区域)为发送对象的根节点(来自部门表)，其他对象是看不见的。

发送对象还可以来自自定义组，由个人自定义，是用户的组成。个人发送对象只能选择不能填写。

发送支持立即发送和定时发送，定时发送指定一个时间点，底层需要加入计划任务来完成定时发送的功能。

超管功能包含审核和日志，这个日志指代所有短信发送记录。

超管发短信数量不受限。超管发送对象可以填写多个手机号，这些手机号可以不是用户库的用户。

短信发送的功能界面规划如下：

左侧菜单：发送、已发、待发、自定义分组、审核、日志。

其中审核与日志必须是超管登录才显示。

其中已发、待发、审核、日志采用统一查询栏，分别是发送单位、发送人、发送手机号、接收单位、接收人、接收手机号、发送日期(起止)作为查询条件。

信息报送的主要功能如下：

每个单位会设定一个或多个报送员，本系统由报送员使用，故信息推送到单位即可。

选择单位时直接展开到他所在的区域(上一级的区域父亲，不是一直向上寻找)。

信息分为加密和不加密，加密就是自己和接收单位可以看到，不加密就是所有登录用户都可以看到。

报送信息中可以带附件，采用附件表来完成。

信息报送的界面规划如下：

左侧菜单分别是：接收、报送、草稿箱、自定义分组、公开、全市。

非报送人员只能看公开信息。

公开就是不加密的信息，全部就是包含加密和不加密的信息。

全部菜单必须是超管登录才能看见。

报送信息还可以选择“发送短信”，这功能直接采用短信发送系统完成，不做数量限制，而且是即时发送。注意接收单位的报送员如果多个，就需要发送多条短信。

会议管理的主要功能如下：

每个单位会设定一个或多个会议管理员，故信息推送到单位即可。

需要提供会议室管理和会议类型管理，这两个均是字典表(采用注册表)，但要区分会议管理员所在单位，不同的管理员可以自定义自己的会议室和类型。

每个会议需要发送短信进行通知，并且提供催办功能(可多次)，不做数量限制。

每个短信通知可以回复(反馈)，一个单位只要有一个人回复了，这个单位就算回复。反馈列表用颜色来区分状态，蓝色表示回复了，黑色表示没有回复，红色表示发送失败，绿色表示未发出或发送中。

与会用户也可以通过我的会议中的待办来进行回复，为区分，分为电脑回复和手机回复两种模式，不管哪种模式，只要回复了一种就算。

每个会议带附件，通过附件表来实现。

会议管理的界面规划如下：

左侧菜单依次为我的会议、会议管理（待办、已办）、类型管理、会议室管理。

我的会议指代发送给我的会议，里面显示了待办(未回复)和已办(已回复)，在待办中可以进行反馈。

在已办中，点开某个会议后，分两个Tab显示，会议+反馈，在反馈列表中，可以通过颜色进行筛选，并统计出五种颜色的数量和总数量，以便管理员查看，筛选后可以进行催办。部门会显示该部门下面的所有会议管理员，催办按人员来催办。催办次数显示在反馈列表中。

项目相关界面设计如下列图所示：

公告内容界面

邮件收件箱界面

个人桌面

信息报送列表界面

我的会议界面

信息报送列表界面