模块

概述

角色

功能清单

考勤

本模块主要是对考勤做一个系统的管理，包括今日考勤、签到设置、节假日设置、出勤报表等功能，能够查看和查询签到人员名单、状态，查看及设置签到点的范围，设置工作时间及节假日，查看出勤的年报表和月报表。

特点是能够设置多个考勤点，考勤点的范围可直接在地图上进行划分。

普通用户：普通用户可以查看自己的考勤记录，并进行考勤。

管理员：管理员在普通用户功能的基础上还有以下权限：今日考勤、签到点设置、工作时间设置、出勤报表。

PC端：

今日考勤、考勤查询、签到点、查看签到点、添加签到点、编辑签到点、删除签到点、节假日设置、

工作时间设置、节假日添加、节假日查询、节假日删除、考勤报表、查看月报表、查看年报表等。

移动端：

查看考勤记录、拍照签到等。

短消息

短消息模块是 OA 系统中一个必不可少的重要功能，消息内容一般包含有：系统消息、私发消息、群发消息，其中系统消息包括邮件提醒、待审待批、会议通知、车辆使用等等，同时本短消息模块已经实现延迟写入功能，使消息系统更加流畅，接收消息更迅速、更安全。

普通用户：普通用户可查看自己所有已接受消息，并且可以对其进行删除等操作。

管理员：管理员在普通用户功能上增加了单发，群发消息，可以查看自己所有已发送消息并且可以对其进行查看、删除等操作。

发消息、已发、已收、发消息、查看短消息、搜索短消息、删除短消息。

会议管理

会议管理可对会议要素（时间、地点、议题、主持人、参加人）、会议准备（会议室安排、会议资料准备、设备准备）、会议结果（会议纪要）进行全面管理。实现了从会议准备到会议结果的整个会议过程的管理，提高会议质量。

普通用户：普通用户可以查看自己的需参加的会议并当到达会议时间时可签到。

管理员：管理员在普通用户功能上还有新建会议、设置会议签到点、查看签到统计。

会议管理、创建会议、

会议签到、签到统计、签到设置、编辑会议、发送会议到个人、我的签到、签到统计。

公文流转

公文流转用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文。

公文流转模块是韶灌 OA 系统的核心，它包括公文草拟、修稿、审稿、审核、发文、收文、电子印章等重要模块。

多层上级可对下级需审批的公文进行逐级审批，待公文审批结束后即可在相关人员中传阅，同时申请者可以查看公文的流转状态。

本 OA 系统公文流转内容支持文本正文、Word 正文（附件），电子签章、手写签名功能，满足各种撰写和审批需求。

另外，还具有以下特点：

l 发布后的公文只能浏览不可修改，不能删除，不能下载，更安全；

l 具备短消息提醒，让公文流转过程更顺畅；

l 文档流转严格遵循定义好的流程，避免人员因主观产生的过失。

查看自己申请发文的所有公文；

l 处于草拟中的公文可以对其进行编辑、删除、申请审批、查看；

l 处于审核中、审稿中的公文仅可以查看；

l 需修稿的公文可以查看及修改；

l 审核通过的公文可以查看及发文；

l 发文后的公文可以查看及关闭。

查看自己所有的待收公文；

查看自己所有的已收公文；

可以查看自己有权限审稿的公文，并对其进行是否通过审稿的操作；

可以查看自己有权限审核的公文，并对其进行是否通过审核的操作。

具体可以做什么操作都是工作流中设定的角色，工作流设计仅由超管完成。

PC端：

拟文、审稿、审核、待收公文、已收公文；

移动端：拟文、审稿、审核、待收公文、已收公文。

事务审批

根据不同的事情审批流程，进行审批申请、审批等操作的模块

根据不同的事务，角色不同。

申请、提交申请、审批、提交审批、查看审批结果、查看附件、查看审批意见。

通讯录

关于本模块的大致功能介绍，是什么，用来解决什么工作上的问题，有哪些模块，如有特点介绍下。

普通用户：普通用户可以查看自己所有联系人、通话记录，并且可以对其进行添加、编辑、查看、删除等操作。

PC端

查看联系人、添加联系人、添加好友分组、联系人置顶/解除置顶、编辑联系人、删除联系人、通话记录、最近联系人。

短信系统

短信系统，可方便地发送文字短信、短信群发，是基于 SMS 协议的短信收发系统。 同时可与 OA 内部管理功能结合，自动发送待办通知、会议通知、日程提醒等。

本短信群发系统的特点就是：使用非常简单，稳定性好，发送速度高，发送统计于一身，使整个短信系统的流程一气呵成、方便快捷。

普通用户：普通用户可以查看自己所有已接受短信，并且可以对其进行查看、删除等操作。

管理员：管理员在普通用户功能上还有如下权限：单发、群发短信、可以查看自己所有已发送短信并且可以对其进行查看和删除等操作。

PC端：

发短信、已收、查看短信、删除短信、已发；

移动端功能：

已收、已发、查看短信内容、删除短信、写短信。

邮件

关于本模块的大致功能介绍，是什么，用来解决什么工作上的问题，有哪些模块，如有特点介绍下。

普通用户：可以查看自己所有的邮件，并对邮件进行发送、存到草稿、删除。

写信、收件箱、查看邮件、标为星标邮件、返回、回复、转发、标为垃圾、阅读上一封或下一封、星标邮件、草稿箱、已发送、垃圾箱、回收站、其他邮件。

网络云盘

网络云盘为您提供文件的网络备份，空间大、速度快、安全稳固，支持手机端，并可跨终端随时随地查看等。

普通用户：本模块为个人模块，只有一个角色，每个用户都拥有所有的权限。

移动端：

分类、上传文件、回收站、排序、新建、搜索、长按。PC端：

文件夹管理

文件管理：上传文件、新建文件、排序、名称、修改日期、大小、类型、查看。

记事本

本模块名为记事本，主要用于快捷记事。当需要快速的记录一些工作内容或者通知时，可使用记事本进行记录。记事本主要的特点是使用图标展示记事内容的重要性、紧急性等，查看较为快捷，且界面清晰明了，使用简单。

无角色限制。 记事本属于个人模块，所有用户可使用所有功能。

PC端：

记事搜索、记事分类、添加分类、编辑或删除分类、查看分类下的记事、所有记事、记事内容、添加记事、查看记事

移动端：

移动端和PC端功能及操作基本一致。

论坛

本模块的大致功能可参照常规论坛，用户们可进行发帖、评论等操作。

普通用户：可以在我的论坛查看自己所有的帖子，在权限内执行发帖、回复、点赞与反对操作；并对自己的帖子具有修改、删除操作。

版主：版主可以对板块下的帖子进行禁用、解禁、版块内置顶等操作。

管理员：管理员在普通用户功能上还有如下权限，对帖子进行论坛置顶、添加、修改、删除板块、对论坛里的优质帖子进行板块置顶。

板块、板块置顶、禁用帖子、发帖、帖子、点赞与反对、回帖、我的、删除帖子、我的管理、添加板块、查看板块。

办公用品

本模块名为办公用品管理，用于韶灌办公区域的用品管理。特点是操作简单方便，能满足对用品的各种操作，这是集申领、采购、审批、出入库于一体的用品管理系统。

仓库管理员：对用品进行出入库操作，每个用品的出入情况查看，进行用品、用品存放地点、用品分类信息的维护

普通用户：可以进行用品的查询、采购申请和领取申请，查看个人的申请单状态；

普通领导：进行对于采购和领取的审批操作；

办公室主任：查看所有用品在某个时段内的出入库情况；

超管：拥有以上所有角色的权限。

仓库管理员

用品库存界面、采购单搜索、领取单搜索、用品搜索、用品管理、添加用品、编辑或删除用品、查看某个用品出入情况、地址管理界面、添加地址、编辑和删除地址、分类管理界面、添加分类、编辑和删除分类；

办公室主任

用品搜索、出入库报表界面；

普通人员

用品库存界面、用品搜索、采购/领取申请

普通领导

用品库存界面、用品搜索、查看某个用品的出入库情况、采购审批、申请通过、申请不通过、领取审批界面。

人事档案

人事档案管理是人事主管人员管理人事档案信息，包括设置个人基础信息、工作信息、教育经历、家庭成员等档案信息。

普通用户：普通用户可以查看个人基础、工作、教育经历、家庭成员等档案信息。

管理员：管理员在普通用户功能上还有如下权限，对所有人的档案信息进行编辑操作，添加新成员档案信息。

添加员工档案、查看员工档案、添加教育信息、编辑教育信息、删除教育信息、添加家庭成员、编辑家庭成员、删除家庭成员、编辑员工档案、编辑基础信息、编辑工作信息、编辑教育经历和家庭成员、删除员工档案。

项目管理

项目管理主打项目的过程管理，通过任务和问题来组织，其中需要的子业务采用其他系统完成，比如要做一个文档的审批，则采用公文流转，项目管理系统不管，这种设计思路更大程度上降低了各个模块之间的耦合度，让项目管理系统更为纯净。

任何角色都可以创建项目，创建后由审批人进行审批通过后，才可以开始（比如分配任务）。项目成员均可以查看项目情况、项目库、甘特图、燃尽图等。审批人：对项目审批。项目负责人：对项目进行管理、任务派发。成员：查看自己的任务、问题，并进行汇报，也能提出问题。

我的项目、待审批、我的任务、我的问题、查看问题、删除。

车辆管理

车辆管理系统将为使用者提供各种车辆的管理，其中包裹车辆管理、车库管理、车位管理、出勤、维修等，可以通过自定义审核流程来审核车辆的使用。

普通用户：普通用户可以申请用车，提交申请后，如果通过审核，即可通过出库操作使用车辆，同时可以填写出勤、维修等其他信息，使用完成后可以申请车辆入库。

管理员：管理员在普通用户功能上还有如下权限，可以对车辆、车库、车位进行添加、修改、删除等操作；可以对出车申请进行审批；设置司机、车辆品牌等。

PC端：

车辆管理、添加车辆、查看车辆信息、编辑车辆信息、删除车辆信息、车库管理、添加车库、查看车库信息、编辑、删除车库信息、添加车位、车位的编辑和删除、出车待审批、我的出车申请、申请用车、取消申请、出入库、品牌管理。

移动端：

车辆管理、添加车辆、车辆信息、车库管理、出车待审批、我的出车申请、出入库、品牌管理。

档案查询

查看“文书归档文件”下的条目、按名称搜索条目、查看文件、打开文件

水利信息

查看水站水位信息、查看单水站水位变化信息、设置水站相关信息

工作流设计器

工作流设计器是用于设计具体工作流使用，BeCool.Workflow.dll 提供底层支持。

工作流设计器的结果是存入数据库的，也可以对已有结果再次修改。

工作流本身管理后台地址为： /BeCool/Apps/workflowDesigner/admin.shtml

包含基本的新建、编辑、删除功能。

点击新建或编辑，即可进入本设计器。